Das Bürgerbüro der Amtsverwaltung Viöl braucht Verstärkung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)
in Teilzeit (25,0 Wochenstunden) / unbefristet / EG 6 TVöD

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Führung des Melderegisters (Bearbeitung sämtlicher melderechtlicher Vorgänge,
Anmeldungen/Ummeldungen einschließlich Ausweis- und Passangelegenheiten)
Beglaubigungen von Dokumenten, Ausstellung von Bescheinigungen verschiedener Art
Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister
Bearbeitung von Auskunftsersuchen aus dem Melderegister
Aufenthaltsermittlungen, Aufforderung zur Erfüllung der Meldepflicht
Bearbeiten der Anträge für Personalausweise, Reisepässe und Kinderpässe
Bearbeitung von Gewerbean-, ab- und -ummeldungen
Erteilung von Auskünften aus dem Gewerberegister
Erbringung von Serviceleistungen für die Bürger
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen von Mülltonnen
Bearbeitung von Fundangelegenheiten
Abrechnung der Fischereiabgabe
Abrechnung von Führungszeugnissen
Anleitung von Auszubildenden im Bereich des Bürgerbüros

Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.

Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:

Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/in, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben.
ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz
sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software
Kenntnisse in der Fachanwendung VOIS sind wünschenswert
gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität
selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Da die Tätigkeit von Publikumsverkehr geprägt ist, wird die Lage der Arbeitszeit sich an den Öffnungszeiten der Amtsverwaltung orientieren, was auch eine Arbeitsleistung an Donnerstagnachmittagen beinhaltet.

Wir bieten Ihnen:

Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))
Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vorgaben des SGB IX - Rehabilitation undTeilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes - (AGG) - und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst - (GStG) - werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de.

Fragen zum Aufgabengebiet: Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren:

Herr Heiko Sönksen Frau Malin Petersen

Tel. 04843/2090-16 Tel. 04843/2090-18

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 16. November 2025 - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de

oder per Post an:

Amt Viöl

Der Amtsvorsteher

Westerende 41

25884 Viöl

Bitte verzichten Sie im Sinne des Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen (zugesandte Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt).

Viöl, 24. Oktober 2025 Amt Viöl
- Der Amtsvorsteher-