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Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in für Asylangelegenheiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/einen Sachbearbeiter/in für Asylangelegenheiten (m/w/d)
in Teilzeit (25,0 bis 30,0 Wochenstunden) / unbefristet / EG 6 TVöD

Der Bereich für Asylangelegenheiten der Amtsverwaltung Viöl

braucht Verstärkung!

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Zuweisungsverfahren
  • Überwachung der Aufnahmepauschalen
  • Aufnahme von Asylbewerbern
  • Antrag auf Erstattung der Erstausstattung in den Wohnungen
  • Anforderung aus der Betriebskostenabrechnung geltend machen
  • Wohnungsakquise
  • Abwicklung und Rückgabe von Wohnungen nach Auslauf eines Mietvertrages
  • Schlüsselverwaltung für sämtliche Liegenschaften
  • Schnittstelle zu den Wohnungsvermietern
  • Anmeldung Strom/Gas beim Versorger
  • Planung der Aufnahme von Flüchtlingen unter Berücksichtigung der vorhandenen Kapazitäten und der Quotenregelung vom Kreis NF
  • Leerstandsmeldung an das Land S-H
  • Statistiken (Abfrage Wohnungskataster, Abfrage Wohnungslosigkeit, Wohnungslosenstatistik, Abfrage Unterbringungskapazitäten)
  • Kontakt zum Netzwerk Asyl (4 x jährliche Treffen)
  • Teilnahme am Funktionsraumtreffen (3 x jährlich)
  • Unterbringung von Obdachlosen
  • Einrichtung und Bestückung der Wohnungen
  • Einkauf von Möbeln
  • Organisation des Transportes von Gebrauchtmöbeln
  • ggf. Aufbau von Möbeln und Einrichtungsgegenständen
  • Verwaltung des Lagerbestandes (Möbel und Einrichtungsgegenstände)
  • Vergabe von Aufträgen an Fremdfirmen Verwaltung und Führung von diversen Erfassungslisten
  • Abholung der Schecks beim Sozialzentrum /Auszahlung bei der Sparkasse
  • Überwachung der Zahlungseingänge vom Sozialzentrum

Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.

Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:

  • Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im mittleren nichttechnischer Verwaltungsdienst.
    Daneben richtet sich diese Stellenausschreibung aber auch an Personen, die eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/in, Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation besitzen und nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in publikumsintensiven Bereichen haben.
  • gute Sprachkenntnisse in Englisch wären von Vorteil
  • ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz
  • sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software
  • gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement
  • zeitliche Flexibilität entsprechend den dienstlichen Anforderungen
  • selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
  • attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
  • die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
  • Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vorgaben des SGB IX - Rehabilitation undTeilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes - (AGG) - und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst - (GStG) - werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 23. Februar 2025 - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de

oder per Post an:                  

Amt Viöl

Der Amtsvorsteher

Westerende 41

25884 Viöl


Bitte verzichten Sie im Sinne des Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen (zugesandte Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt).

Viöl, 31. Januar 2025                                                                        Amt Viöl
                                                                                               - Der Amtsvorsteher-