Stellenausschreibung Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d)
Das Amt Viöl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Std./Woche).
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Helfen Sie mit, unsere Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger digital, effizient und zukunftsfähig zu gestalten. |
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Koordination des operativen IT-Geschäfts der Verwaltung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern, insbesondere dem IT-Zweckverband Schleswig-Holstein - kommunit
- Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu IT-Projekten, Fachverfahren, Lizenzen und Systemen
- beratende Funktion bei der Gestaltung der IT-Strategie, Konsolidierung und Weiterentwicklung der Fachverfahren des Amtes
- Aufbau und Vermittlung von Wissen für Digitalisierungsprozesse
- beratende Funktion bei der Erstellung, Pflege und kommunaler Umsetzung von IT-Richtlinien, Nutzungsbedingungen oder Handlungsleitfäden
- Beurteilung von IT-Projekten (Nutzen, Risiko und Amortisation) inkl. Anforderungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
- Zusammenarbeit mit den Datenschutzverantwortlichen bei der Umsetzung von Maßnahmen
- Betreuung einer TK Anlage und TK Netzwerk
Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- zur/zum Fachinformatiker/in für Systemintegration oder für Daten- und Prozessanalyse,
- Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder IT-Systemmanagement,
- oder eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Studium der Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit informationstechnischem Schwerpunkt
- ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
- Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
- Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sowie bei der Einführung und Betreuung vom digitalen Posteingang
- Grundkenntnisse im IT Servicemanagement
- sicheres Auftreten in Besprechungen, Workshops oder Schulungen
- Fähigkeit, Veränderungsprozesse in der Verwaltung zu begleiten und Akzeptanz zu fördern
- Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für „Nicht-IT-Kolleg*innen“ zu erklären
- selbstständige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation
- eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
- attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))
Fragen zum Aufgabengebiet: Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren:
Herrn Benjamin Elfers Frau Malin Petersen
Tel. 04843/2090-47 Tel. 04843/2090-18
Die Vorgaben des SGB IX-Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes -AGG- und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (Gleichstellungsgesetz) –GStG- werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de.
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft unserer Verwaltung – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23. November 2025 - möglichst als PDF-Datei - per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de.
Viöl, 29. Oktober 2025 Amt Viöl
- Der Amtsvorsteher-